保有個人データに関する事項の公表について

当院では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当院が保有する個人データ（保有個人データ）に関する事項を、次のとおり公表します。

1．個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者

名称：社会医療法人社団東京巨樹の会　蒲田リハビリテーション病院
住所：〒143-0015　東京都大田区大森西4丁目14-5
代表者：院長　前原正明

当院が取り扱う個人情報の利用目的は、プライバシーポリシーに掲載しています。院内にも掲示しています。

保有個人データの利用目的について、ご本人から個別に通知をご希望される場合は、受付（医事課）にお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、ご説明または書面でお知らせします。

ご本人などから、診療録など当院が保有する個人データの開示を求められた場合は、次のとおり対応します。

請求できる方：患者さまご本人（成人で判断能力のある方）、未成年の方の法定代理人、ご本人から代理権を与えられたご親族またはこれに準ずる方、ご本人に判断能力の疑義がある場合に実際にお世話をされているご親族またはこれに準ずる方
請求の方法：受付で「個人情報に関する開示請求書」をお受け取りのうえ、必要事項をご記入いただき、受付にご提出ください。
本人確認：運転免許証やマイナンバーカードなどの身分証明書をご提示ください。代理人の方は、代理人ご本人の身分証明書に加え、戸籍謄本など代理人であることを確認できる書類が必要です。
開示の決定：原則として14日以内に開示の可否を判断し、書面でお知らせします。
開示しないことがある場合：第三者の利益を害するおそれがあるとき、ご本人の心身の状況を著しく損なうおそれがあるときなどは、その全部または一部を開示しないことがあります。その場合は理由をご説明します。
第三者提供記録の開示：当院が個人データを第三者に提供した記録（第三者提供記録）の開示も、同じ手続きで受け付けます。

保有個人データの内容が事実でない場合の訂正・追加・削除、または利用停止・消去・第三者提供の停止を求められる場合も、受付で所定の請求書をお受け取りのうえご提出ください。本人確認の方法は開示の手続と同じです。原則として14日以内に可否を判断し、書面でお知らせします。

規程の整備：個人情報の取得・利用・保存・提供・廃棄などの取扱方法を定めた「個人情報保護管理運用規定」を整備しています。
組織的な措置：院長のもとに個人情報管理責任者（事務長）を置き、個人情報保護管理委員会を設置して、定例会議で取扱状況の確認と改善を行っています。漏えい等が発生した場合の報告連絡体制を整えています。
人的な措置：職員に対し、個人情報保護に関する研修を年1回以上行っています。在職中および退職後の守秘義務を、雇用契約や就業規則で定めています。
物理的な措置：診療記録などの保管場所の管理、入退室の管理、盗難防止対策を行っています。不要となった書類や記録媒体は、復元できない方法で廃棄しています。
技術的な措置：ID・パスワードなどによるアクセス制御、アクセス記録の保存、不正アクセスやウイルスへの対策を講じています。
委託先の監督：個人データの取扱いを外部に委託する場合は、契約で安全管理措置を定め、委託先を適切に監督しています。

※安全管理措置の具体的な内容については、ご本人からのお問い合わせに応じてご説明します。

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、次の窓口で承ります。
個人情報保護相談窓口：蒲田リハビリテーション病院　医事課
電話：03-5767-7100（受付時間月～金 9:00～16:50）